Logiciel de gestion des temps et des effectifs

C’est en 2019 que le logiciel Gest’Team est né. Conçu au préalable pour les organismes et sociétés employant du personnel hors-site, à l’instar des agences intérim et autres groupements d’employeurs, Gest’Team a été la solution pour une gestion harmonieuse et mobile de gestion des temps et des effectifs.

Désormais, pour organiser au mieux vos missions, planifier de manière efficace et intelligente vos tâches et mobiliser les bons intervenants, faites confiance à votre nouveau logiciel de gestion des effectifs et des temps : Gest’Team.

Gest’Team s’articule autour des quatre fonctionnalités qui développeront les performances des personnels et managers, et qui optimise les temps de travail de chacun.

• Organisation des plannings
• Pointage des heures
• Simplification de la paie
• Maitrise des coûts salariaux

Une solution innovante et intuitive pour la gestion de vos équipes

Plus besoin de poste fixe dédié ou d’avoir une connexion dans des locaux donnés ou encore à subir les multiples mises à jour. Le logiciel Gest’Team est une solution SaaS mobile, immédiatement utilisable dès votre inscription. Notez que le nombre d’utilisateurs est illimité.

Ainsi, vous et chaque membre d’équipe ainsi constituée pourront facilement se connecter sur Gest’Team, n’importe où, n’importe quand.

C’est une solution globale dédiée aux chefs d’entreprises, manager, chef d’équipe, ainsi que pour les responsables des Ressources Humaines, les services de paies et bien entendu les salariés.

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Gestion des plannings et des personnels

A travers le planning édité avec Gest’Team, vous avez une parfaite visibilité des activités passées, en cours et futures et sur les responsables de chaque mission. Que ce soit sur le lieu de travail, sur des sites externes et notamment chez vos clients, vous avez en temps réel une vision sur les plannings des missions de chacun.

Lors de la création de vos plannings, les personnes concernées sont automatiquement informées de leurs missions et de leurs organisations. Il est également possible d’offrir cette visibilité avec vos partenaires de sous-traitance.

Vous pouvez également affecter chaque personne en fonction de leurs compétences. Vous pourrez choisir selon vos propres critères les compétences dont vous avez besoin dans la réalisation de vos missions.

Enfin, la gestion des plannings de Gest’Team permet de faciliter les échanges et les informations entre chaque acteur de vos missions. Photo, commentaires, factures, impondérables… Chaque participant aura l’information instantanément.

En résumé, la gestion des temps et la création des plannings avec Gest’Team vous permet :

• D’organiser et de suivre en temps réel les activités de chacun
• De géolocaliser les sites d’intervention.
• De faire un rappel des tâches à effectuer sur la mission.
• De partager de manière instantanée informations et contenus entre le responsable d’équipe et la direction.

Pointage des heures de travail sur smartphone

Avec l’application mobile Gest’Team, vous pouvez désormais vous assurer de la présence de chaque salarié, que ce soit sur site ou hors-site. C’est un moyen fiable pour une meilleure visibilité de vos prévisionnels, des absences et présences des personnes mobilisées et des dates de livrables.

• Contact des salariés depuis l’application mobile
• Validation simple et rapide des états de présence
• Mobilité totale hors-site
• Instantanéité des informations sur les tableaux de bord
• Anticipation et flexibilité à la prise de décision

Gest’Team vous simplifie la gestion de la paie

Gest’Team sécurise et automatise la transmission des heures de travail entre les équipes sur et hors-site avec le service de paie.

Le logiciel Gest’Team enregistre les heures travaillées de chaque salarié. Il est ainsi plus facile d’exporter ces données et de classer par salarié, peu importe le volume de clients ou de missions qu’il aura effectué.

Lorsque vous enregistrez les taux horaires de chaque salarié, Gest’Team fait automatiquement le calcul du salaire brut. Un gain de temps considérable pour l’établissement de la paie.

Enfin, Gest’Team est un espace privilégié entre les équipes en opération et le service de paie. En effet, la communication y sera plus fluide et claire ainsi que les échanges d’informations : remboursement des notes de frais, le montant de certains bonus etc.

Avec Gest’Team vous avez l’assurance :

• De la conformité des relevés d’heures
• Un gain de temps sur les tâches administratives
• Un canal de communication interservices

Gest’Team pour une meilleure gestion des coûts salariaux

En temps réel, piloter avec Gest’Team le prévisionnel des coûts salariaux et donc la rentabilité de vos activités. C’est aussi un moyen garanti d’anticiper les imprévus lors de vos missions.

En créant votre planning, Gest’Team calcule instantanément les heures prévisionnelles aux taux horaires de vos salariés afin de piloter vos coûts. Vous êtes alors en mesure d’assurer la rentabilité de votre organisation de travail.

En cas d’imprévu au cours des missions, vous pouvez mieux anticiper les impacts financiers. A la fin des missions, vous pourrez de nouveau calculer vos différents taux de rentabilité et vous assurer de l’atteinte de vos objectifs financiers. Gest’Team favorise également l’exploitation de statistiques vous permettant de mesurer les performances de votre entreprise et la productivité de celle-ci.

Avec Gest’Team, vous pourrez vous appuyer sur :

• Un pilotage prévisionnel et un ajustement en temps réel.
• Une segmentation personnalisable des coûts.
• Des données structurées à la refacturation de main d’œuvre.
• Une base de données riches en potentiels statistiques

Gest’Team : Un gain de temps qui se conjugue avec un gain d’argent.

La licence Gest’Team comprend : 

• Le logiciel Gest’Team et son application mobile
• L’intégralité des fonctionnalités.
• Nombre illimité d’utilisateurs.
• Nombre illimité de salariés.
• Création illimitée de missions.

La licence Gest’Team est à 9,99 euros HT par mois + 1,99€ HT /salarié actif/mois.

Essayez la solution Gest’Team est gagner en productivité dans la gestion des plannings et des heures des effectifs.